Manuskript formatieren: das Standardformat für Verlage
Ein schlecht formatiertes Manuskript wird nicht wegen der Formatierung abgelehnt. Es wird aber mit weniger Geduld gelesen, und es verrät in drei Sekunden, dass die Person dahinter die Gepflogenheiten des Betriebs nicht kennt. Die gute Nachricht: Das Standardformat ist einfach, du richtest es einmal ein, und es braucht keinerlei gestalterisches Talent. Ziel ist nicht, dass dein Text wie ein Buch aussieht, sondern dass er neutral und gut lesbar ist.
Kurz gefasst
Eine einzige Schrift für den ganzen Text, klassisch Courier New oder Times New Roman, 12 Punkt.
Anderthalbfacher oder doppelter Zeilenabstand, breite Ränder, durchgehende Seitenzahlen.
Die Maßeinheit ist die Normseite: 30 Zeilen zu höchstens 60 Anschlägen, rund 1.800 Zeichen mit Leerzeichen.
Ein Titelblatt mit Titel, Name, Kontaktdaten und Umfang, dazu eine Kopfzeile auf jeder Seite.
Verlage wollen meist nur eine Leseprobe: rund 15 Seiten bei Hanser, höchstens 30 beim dtv (Hanser, dtv).
Die Einsendungsrichtlinien des Verlags schlagen jeden allgemeinen Standard.
Was ist das Standardformat für ein Manuskript?
Ein Text in einer einzigen Schrift, 12 Punkt, mit großzügigem Zeilenabstand, breiten Rändern, nummerierten Seiten und einem Titelblatt mit den wichtigsten Angaben. Mehr nicht.
Das Prinzip hinter diesen Vorgaben erklärt alle Regeln, die folgen: Ein Manuskript soll nicht wie ein gedrucktes Buch aussehen. Es soll leicht lesbar sein für jemanden, der jede Woche Dutzende Einsendungen liest, und leicht zu bearbeiten für alle, die später im Lektorat daran arbeiten. Jede typografische Eigenwilligkeit, so liebevoll sie gemeint ist, wirkt in die entgegengesetzte Richtung.
Wird dein Buch angenommen, setzt der Verlag es ohnehin nach seinem eigenen Satzspiegel. Alle Gestaltungsarbeit, die du jetzt investierst, landet im Papierkorb: Halte es schlicht.
Welche Schrift und welche Schriftgröße?
Courier New oder Times New Roman in 12 Punkt, eine einzige Schrift für das ganze Manuskript.
Courier ist die traditionelle Wahl für die Normseite, weil sie eine nicht proportionale Schrift ist: Jedes Zeichen ist gleich breit, und genau deshalb passen zuverlässig 60 Anschläge in eine Zeile. Times New Roman ist heute ebenso verbreitet und wird von niemandem beanstandet. Beides geht. Was nicht geht, sind Zierschriften.
Die Regel der einen Schrift wird am häufigsten gebrochen. Kapitelüberschriften in einer anderen Schrift, eine Widmung in Schreibschrift, Mottos in einer dritten Schrift: Das alles wirkt laienhaft, nicht sorgfältig. Wenn sich ein Kapitelanfang abheben soll, dann durch Weißraum und Position auf der Seite, nicht durch einen Schriftwechsel.
Fettdruck hat im Fließtext eines Romans nichts zu suchen. Kursiv dagegen schon, für das, wofür Kursiv gedacht ist: innere Gedanken, Werktitel, fremdsprachige Wörter.
Welcher Zeilenabstand und welche Ränder?
Anderthalbfacher oder doppelter Zeilenabstand, dazu breite Ränder von mindestens 2,5 Zentimetern.
Beide Zeilenabstände sind üblich, und kein Verlag lehnt deswegen ab. Was dagegen auffällt, ist einfacher Zeilenabstand bei einem langen Text: Die Zeilen rücken zusammen, und das Lesen wird nach wenigen Seiten anstrengend. Im Zweifel lieber großzügiger. Breite Ränder lassen den Text atmen und bieten Platz für Anmerkungen.
Für Absatzeinzüge gibt es nur eine technische Regel: Niemals die Tabulatortaste oder eine Reihe Leerzeichen benutzen. Der Einzug der ersten Zeile wird in den Absatzeinstellungen festgelegt, sonst zerfällt das Layout, sobald jemand die Datei mit anderen Einstellungen öffnet als du.
Wie berechnet man die Normseiten?
Du nimmst die Zeichenzahl mit Leerzeichen und teilst sie durch 1.800.
Die Normseite ist die Maßeinheit des deutschsprachigen Buchmarkts: 30 Zeilen zu höchstens 60 Anschlägen, gesetzt in einer nicht proportionalen Schrift (stdpage, Dokumentation auf CTAN). Ein Anschlag ist jeder Buchstabe, jedes Satzzeichen und jedes Leerzeichen. Jedes Schreibprogramm zeigt die Zeichenzahl mit Leerzeichen an, der Rest ist eine Division.
In der Praxis ist eine echte Manuskriptseite selten ganz gefüllt, weil Dialoge, Absätze und Kapitelanfänge Zeilen nur zum Teil belegen. Für die Umfangsangabe rechnen Verlage trotzdem meist einfach mit 1.800 Zeichen pro Normseite, und genau so solltest du es auch machen.
Ein konkretes Beispiel zeigt die Größenordnung. Deutsche Wörter sind im Schnitt länger als englische oder italienische: Ein Roman mit 90.000 Wörtern kommt leicht auf rund 600.000 Zeichen mit Leerzeichen, also etwa 330 Normseiten. Verlangt ein Verlag oder ein Wettbewerb höchstens 150 Normseiten, geht es um einen Text von rund 40.000 Wörtern, also einen kurzen Roman.
Gezählt wird in Normseiten und nicht in Seiten, weil die Seitenzahl nichts aussagt. Derselbe Text füllt doppelt so viele Seiten, wenn man Schriftgröße und Zeilenabstand ändert, die Zeichenzahl bleibt gleich. Ob der Umfang deines Romans zu deinem Genre passt, liest du in wie viele Wörter ein Roman haben sollte.
Wenn du in GrinTale schreibst, musst du nicht selbst rechnen. Die Ansicht Gliederung zeigt Wörter, Zeichen und Normseiten des ganzen Manuskripts, bei jedem Speichern aktualisiert, und die Zahl für dein Titelblatt hast du immer im Blick. Wenn du es ausprobieren willst, bekommst du 15 Tage GrinTale gratis, ohne Kreditkarte.
Was gehört auf das Titelblatt?
Das Titelblatt ist die erste Seite und enthält nur vier Angaben: den Titel, deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Umfang in Normseiten oder Wörtern. Keine Bilder, keine Zitate, keine Coverentwürfe.
Schreibst du unter Pseudonym, stehen beide Namen auf dem Titelblatt: das Pseudonym unter dem Titel und dein bürgerlicher Name bei den Kontaktdaten, denn ein Vertrag wird mit dem zweiten unterschrieben.
Auf jeder weiteren Seite steht eine schlichte Kopfzeile mit deinem Nachnamen, dem Kurztitel und der Seitenzahl. Sie hat nur einen Zweck, aber einen wichtigen: Wenn jemand die Datei ausdruckt und die Blätter auf dem Schreibtisch durcheinandergeraten, bleibt jede Seite zuzuordnen.
Die Seitenzählung beginnt auf der ersten Textseite, nicht auf dem Titelblatt.
PDF oder Word?
Für die Einsendung das, was der Verlag verlangt, und viele Verlage nennen gar kein bestimmtes Format. Der dtv nimmt Vorschläge ausschließlich per Mail an, der Hanser Literaturverlag ausschließlich in elektronischer Form, ohne eine Dateiart vorzuschreiben (dtv, Hanser). Steht nichts dazu in den Richtlinien, ist PDF die sicherste Wahl, weil das Layout auf jedem Rechner identisch bleibt, während sich eine Word Datei je nach installierten Schriften verschieben kann.
Nach der Vertragsunterzeichnung kehrt sich das um. Der Verlag braucht dann eine bearbeitbare Datei, weil das Lektorat und der Satz damit arbeiten. Bilder, falls es welche gibt, werden als separate Dateien in hoher Auflösung geliefert und nie in das Textdokument eingefügt.
Der Dateiname ist wichtiger, als man denkt. Nachname_Titel.pdf findet man in einem Ordner mit dreihundert Anhängen wieder, manuskript_final_2.pdf nicht.
Und denk daran: In aller Regel schickst du gar nicht das ganze Manuskript, sondern Anschreiben, Exposé und Leseprobe, alle drei im selben Format. Wie die Einsendung im Ganzen abläuft, steht in Manuskript an einen Verlag schicken.
Was ist der Unterschied zwischen Einsendungsformat und Verlagsrichtlinien?
Diese Unterscheidung bringt viele, die zum ersten Mal einsenden, durcheinander, und sie ist wichtig, weil sie bestimmt, was du wann tun musst.
Das Einsendungsformat ist das Thema dieses ganzen Artikels: wie du ein Manuskript präsentierst, wenn du es einem Verlag anbietest, der dich nicht kennt. Es ist eine allgemeine Konvention, für alle gleich, und dient nur dazu, ohne Reibung gelesen zu werden.
Die Verlagsrichtlinien für die Manuskriptgestaltung, oft auch Hausregeln genannt, bekommen Autorinnen und Autoren erst, wenn ein Vertrag besteht. Sie regeln die Vorbereitung des Textes für den Druck: Anführungszeichen, Schreibweise von Zahlen, Rechtschreibvarianten, Umgang mit Fußnoten und Zitaten. Sie sind viel detaillierter und von Verlag zu Verlag verschieden.
Bei der Einsendung musst du die Hausregeln eines Verlags nicht anwenden. Das kommt später, wenn er dich verlegt, und dann schickt er sie dir selbst. Die einzige Ausnahme: Wenn ein Verlag auf seiner Seite für Manuskripteinsendungen ausdrückliche Vorgaben macht, gelten diese, immer und vor jedem allgemeinen Standard.
Fehler, die sofort auffallen
Manche Mängel springen ins Auge, bevor der erste Satz gelesen ist, und alle lassen sich in fünf Minuten vermeiden.
Mehrere Schriften im selben Dokument, oder eine Zierschrift für die Kapitelüberschriften.
Leerzeilen statt Einzügen, oder Einzüge mit Tabulator und Leerzeichen.
Einfacher Zeilenabstand bei einem langen Text, der das Lesen nach wenigen Seiten mühsam macht.
Doppelte Leerzeichen nach dem Punkt, eine Gewohnheit aus Schreibmaschinenzeiten, die im Korrektorat sofort auffällt.
Fehlende Seitenzahlen, oder Seitenzahlen nur in einzelnen Abschnitten.
Gestalterische Elemente: Coverentwürfe, Illustrationen, Rahmen, farbige Kopfzeilen.
Ein nicht korrekturgelesener Text. Das ist der einzige Formatfehler, den keine Einstellung behebt.
Häufige Fragen
Blocksatz oder linksbündig?
Beides wird akzeptiert, und kein Verlag lehnt deshalb ab. Linksbündig mit Flattersatz ist die sichere Wahl. Wer Blocksatz verwendet, sollte die automatische Silbentrennung aktivieren, sonst entstehen unregelmäßige Lücken zwischen den Wörtern.
Wie viele Normseiten sind 90.000 Wörter?
Etwa 330 Normseiten, wenn man davon ausgeht, dass 90.000 deutsche Wörter rund 600.000 Zeichen mit Leerzeichen ergeben und eine Normseite 1.800 Zeichen umfasst.
Bekommt das Titelblatt eine Seitenzahl?
Nein, die Zählung beginnt auf der ersten Textseite. Das Titelblatt bleibt ohne Seitenzahl und ohne Kopfzeile.
Darf ich für Kapitelüberschriften eine andere Schrift nehmen?
Besser nicht. Eine einzige Schrift im ganzen Manuskript ist die Regel, die im Lektorat am häufigsten wiederholt wird, und Überschriften heben sich durch Schriftgröße und Weißraum ab.
Welche Ränder genau?
Rund 2,5 Zentimeter auf allen Seiten funktionieren immer, und niemand wird sie beanstanden. Wer eine exakte Normseite mit Courier einrichtet, passt die Ränder so an, dass eine Zeile genau 60 Anschläge fasst.
Zusammengefasst
Das Standardformat für ein deutschsprachiges Manuskript passt in eine Zeile: eine Schrift in 12 Punkt, anderthalbfacher oder doppelter Zeilenabstand, breite Ränder, nummerierte Seiten mit Kopfzeile, ein Titelblatt mit den wichtigsten Angaben und der Umfang in Normseiten.
Es ist keine Prüfung deines Könnens und gewinnt allein gar nichts. Es nimmt nur jede Reibung zwischen deinem Text und der Person, die ihn lesen muss, und gibt niemandem einen Grund, die Datei vor der ersten Seite zu schließen.
Ist das Manuskript formatiert, ist das nächste Stück der Einsendung die Zusammenfassung der Handlung: Lies dazu wie man ein Exposé für einen Roman schreibt.
Quellen
Hanser Literaturverlage, Manuskripteinsendung, abgerufen am 2026-10-12, https://www.hanser-literaturverlage.de/manuskripteinsendung
dtv Verlagsgesellschaft, Manuskripteinsendungen, abgerufen am 2026-10-12, https://www.dtv.de/verlag/ueber-dtv/manuskripteinsendungen
stdpage, LaTeX Paket für Normseiten, Dokumentation auf CTAN, abgerufen am 2026-10-12, https://ctan.org/pkg/stdpage
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